CDI

Chargé(e) de mission « Vie associative et Communication »

Par l'équipe Oneheart, le 13 avril 2018
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L'impact, Kezaco ?

Vos actions ont de l’impact, et, cumulées, elles ont le pouvoir de changer le monde.

A chaque fois que vous fermez le robinet en vous brossant les dents, que vous choisissez de prendre votre vélo plutôt que votre voiture parce qu’il fait beau, que vous relayez une pétition en ligne pour aider les victimes d’une catastrophe naturelle, vous contribuez, à votre échelle, à un monde meilleur.

Grâce à son compteur, OneHeart mesure l’impact de chacun.e des causes, événements, spots, actualités et acteurs qui se trouvent sur la plateforme : plus vous lisez, regardez, partagez, commentez les contenus sur OneHeart, plus vous augmentez leur impact en les diffusant autour de vous.

Alors, qu’attendez-vous ?

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1/ LA MISSION ET RESPONSABILITES DU CHARGE DE MISSION 

Le/la Chargé-e de mission « Vie associative et Communication » exerce sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et assure en lien fonctionnel avec le Président, membres du Conseil d’Administration et les référents régionaux les missions visant à renforcer d’une part l’autonomie et les capacités de l’association à agir et d’autre part à développer avec ses adhérents les actions dans les territoires. 

Le/la Chargé-e de mission « Vie associative et communication » conçoit, prépare et met en œuvre des actions de sensibilisation, d’information et de communication. Il/elle s’assure de l’animation et du renforcement du lien avec et entre les adhérents. Il/elle participe au déploiement de l’assise adhérente et bénévole de l’association et du développement des partenariats associatifs. Il/elle participe à l’amélioration des outils de communication de l’association, à l’élaboration et la mise en œuvre de campagne pour mieux convaincre les citoyens. 

Le/la Chargé-e de mission « Vie associative et communication» aura la responsabilité : 

En matière de réseau d’acteurs (adhérents, bénévoles, associations : 

Co-animer un groupe « Vie asociative » 

Participer à mettre en œuvre des actions permettant de développer les adhésions et le bénévolat 

Coordonner l’intégration et le renouvellement des bénévoles et adhérents 

Etablir la carte de compétences régionales et thématiques 

Recruter des contributeurs pour des actions de terrain (stands, séminaires, visites OASIS…) 

Contribuer à la mobilisation des acteurs locaux (associations partenaires, écoles, entreprises, collectivités…) 

Avec la Responsable Administrative et Financière, mettre en place des indicateurs pour comptabiliser et valoriser le temps de bénévolat 

Tenir à jour la liste des contacts 

En matière d’animation et développement de la vie associative : 

Proposer des actions adaptées aux différents publics et le programme évènementiel de l’année avec le budget correspondant 

Coordonner les projets et équipes bénévoles (calendrier, logistique et déroulement) 

Organiser des rencontres thématiques régionales et nationales 

Développer des outils pédagogiques / multimédias 

Participer à des actions de terrains avec les bénévoles 

Assurer le suivi et l’évaluation de son programme, gérer et actualiser les fichiers dédiés 

Participer à la définition de la stratégie de l’association en matière de partenariats et d’appel public à la générosité sur l’ensemble du territoire 

En matière d’information et Communication liées à son activité 

Contribuer à mettre en œuvre la stratégie de communication opérationnelle de la vie associative

Concevoir, développer et réaliser ou coordonner la réalisation techniques des outils et supports d’information et de communication (plaquettes, site internet, Echo, Echo des OASIS, livret d’accueil, bulletins d’information ou de liaisons réguliers, expositions, guides, documents pédagogiques grand public, affiches, flyers, plaquettes, brochures, dépliants), visuels ou audiovisuels communiqués de presse…) adaptés aux publics ciblés et en assurer la diffusion (les contenus techniques pourront être fournis par les membres de l’équipe) _ 

Organiser la circulation de l’information 

Assurer une veille sur l’actualité évènementielle 

Administrer le site internet (mise à jour des informations, gestions des agendas, mise en ligne d’affiches sur la programmation des évènements à venir, garant du bon fonctionnement…) 

Développer les activités multimédias et les collaborations avec d’autres sites internet impliqués pour la biodiversité et la communication sur les réseaux sociaux 

Participe à la définition et à la mise en œuvre des campagnes d’appel public à la générosité 

Diffusion des animations auprès des réseaux et partenaires.(en lien avec la direction) 

En matière de conception/gestion de projets évènementiels 

Concevoir et coordonner la communication évènementielle (Notamment annonce des conférences de Hubert Reeves et Bernard Chevassus-au-Louis auprès de nos adhérents) 

Organiser et coordonner les manifestations « promotionnelles » spécifiques institutionnelles, scientifiques ou grand public (gestion et suivi de projet, montage et animation d’évènements : stands, salons, forums, ateliers, expositions, séminaires, conférences, formations, visites…) 

En matière de gestion administrative et financière 

Participer à l’élaboration des budgets des projets d’évènementiels 

Rechercher des prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, photographe, cameramen, artistes, techniciens…), demande de devis ; assurer le suivi de la réalisation des prestations et du respect des délais. 

Avec la Direction, participation à la echerche des financements pour la mise en œuvre du programme 

2/ PROFIL ET COMPÉTENCES 

Bac +3 et plus (droit et gestion des associations, BEATEP environnement, formation dans le domaine de la communication, cursus universitaire avec spécialisation en communication) 

Sensibilité aux enjeux de la biodiversité, à l’écologie et motivation pour s’investir dans la cause environnementale. 

Technique de communication graphique (charte graphique, matériaux, éditions) 

Technique et outils d’animation 

Notions techniques web (hébergement, internet,…) 

PAO, ergonomie webdesign / multimédias, traitement d’image. 

Une connaissance du milieu associatif serait un plus. 

Savoir et savoir être attendus 

Qualité relationnelles (empathie et sociabilité) 

Capacité d’organisation, de montage et de gestion d’évènements ; 

Gestion des priorités, sens de l’organisation et rigueur. 

Capacité d’organisation, de montage et de gestion de projets multipartenaires 

Capacité d’expression et d’argumentation écrite et orale (goût pour l’échange, savoir expliquer et convaincre), esprit d’analyse et de synthèse. 

Sens de la diplomatie, capacité à gérer les sujets à enjeux. 

Réactivité et capacité à mener de front plusieurs dossiers. 

Flexibilité, autonomie et polyvalence. 

Esprit d’équipe 

Votre sens de l’initiative, votre rigueur, votre enthousiasme et votre aptitude au travail en équipe vous permettront de réussir à ce poste. 

3/ CADRE DE L’EMPLOI 

Statut : CDI 

Classement en groupe D ,coefficient 320 (300+20) 

Salaire mensuel brut : 1964,8 euros + prime mensuelle « Ile de France » de 108,90€ 

Avantages: chèques déjeuners + mutuelle 

Lieu de travail : Paris 

4/ ASPECTS PRATIQUES 

Poste à pourvoir au plus tôt 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail ((format LM-nom-prénom et CV-nom-prénom / objet du mail : Candidature Chargé de Mission « Vie associative ») à : sandrine.belier@humanite-biodiversite.fr (Directrice)

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