Chargé(e) de mission pour la coordination de projet associatif - CLOWNS Z'HOPITAUX

La personne aura pour mission principale de mettre en oeuvre et de coordonner les axes définis par l’association. Elle devra faire le lien entre tous les acteurs de “Clowns Z’hôpitaux” (intervenants clowns, référents, Bureau, CA, partenaires, bénévoles…), soutenir leurs actions et de prendre part aux décisions. 

En collaboration avec le CA, le bureau et les pôles référents elle aura en charge les tâches suivantes : 

Collecte de fonds 

Mise en place des campagnes nationales de dons papier ou email en collaboration avec la consultante et le pôle communication. 

Suivi, reporting et bilan pour mesurer la performance des campagnes et propositions d'optimisation 

Enregistrement des données des donateurs et configuration des campagnes (logiciel Kyrielle) et suivi des donateurs 

Organisation et suivi des événements (Course des Héros, Microdon, remise de chèque…) 

Partenariats 

Suivi et pérennisation des partenariats existants 

Aide au développement de nouveaux partenariats publics ou privés 

Rédaction et mise à jour du dossier de présentation des offres de partenariats 

Recherche, rédaction et envoi des dossiers de demandes de subventions 

Rédaction des demandes de subventions locales 

Rédaction et suivi des conventions de partenariat/mécénat 

Aide à la réalisation et à la rédaction des dossiers bilans pour chaque partenaire 

Communication 

Animation et développement de la communication digitale (site internet, réseaux sociaux…) Mettre en ligne les contenus rédactionnels et vidéo en soutien avec les intervenants clowns en collaboration avec la consultante et le pôle communication 

Rédaction, création et envoi des Newsletters 

Rédaction et mise à jour du dossier de presse 

Faire le lien avec la presse et les acteurs de l’association 

Gestion et coordination administrative 

Gestion de la boîte email de l’association, réponse ou distribution des emails aux personnes habilitées à répondre. 

Accueil téléphonique 

Assurer l’organisation et la mise à jour des documents de partage sur “google drive” 

Suivi au quotidien des recettes et des dépenses en lien avec le pôle “gestion financière” et la trésorière pour le règlement des factures

Envoyez votre candidature : secretariat@clown-hopital.com