CDI

Assistant.e pôle Action et Europe pour le Secours Catholique

Par l'équipe Oneheart, le 25 juillet 2018
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L'impact, Kezaco ?

Vos actions ont de l’impact, et, cumulées, elles ont le pouvoir de changer le monde.

A chaque fois que vous fermez le robinet en vous brossant les dents, que vous choisissez de prendre votre vélo plutôt que votre voiture parce qu’il fait beau, que vous relayez une pétition en ligne pour aider les victimes d’une catastrophe naturelle, vous contribuez, à votre échelle, à un monde meilleur.

Grâce à son compteur, OneHeart mesure l’impact de chacun.e des causes, événements, spots, actualités et acteurs qui se trouvent sur la plateforme : plus vous lisez, regardez, partagez, commentez les contenus sur OneHeart, plus vous augmentez leur impact en les diffusant autour de vous.

Alors, qu’attendez-vous ?

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Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique, le Pôle Action et Plaidoyer, au sein de la Direction France Europe, porte la responsabilité du soutien au réseau du Secours Catholique dans la mise en œuvre de son projet associatif en matière d’action et de plaidoyer au niveau local, régional, national et de l’Union Européenne.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e).
Il/Elle aura pour mission d’assurer des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Action et Plaidoyer et en appui de plusieurs Départements afin de contribuer à la mise en œuvre du Projet de Direction.
Le poste est basé au Siège social du Secours Catholique, à Paris.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

L’Assistant(e) se verra confier les missions principales suivantes :

Contribuer à l’efficacité de la coordination et du pilotage des travaux menés par le Pôle :

  • Assurer un rôle de suivi et de veille auprès du Responsable sur des dossiers du Pôle,
  • Améliorer l’organisation, les processus et les procédures du Pôle,
  • Coordonner, appuyer et organiser les activités administratives et logistiques liées aux chantiers portés par le Pôle, planifier et organiser des réunions et des événements,
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du Pôle
  • Coordonner et animer une équipe de bénévoles 
  • Etre le/la référent(e) vis-à-vis des Assistantes des Départements du Pôle en termes de méthodologie de travail, processus internes, contenus d’informations.

Appuyer les Responsables de départements selon les besoins :

  • Organiser les activités administratives et logistiques liées aux actions portées par les Responsables de Départements : planifier et organiser des réunions et des événements, rédiger et mettre en forme des notes, compte-rendu de réunion,…
  • Assurer la gestion administrative des déplacements.

Assister le Responsable dans l’organisation et la communication du Pôle :

  • Elaborer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendu de réunion, documents de communication,
  • Organiser le suivi de l’information interne et externe du Pôle : secrétariat, accueil téléphonique, orientation vers les interlocuteurs concernés (autres entités, partenaires), suivi des articles postés sur l’intranet, etc.

  • Organiser la communication interne,  faciliter sa diffusion et assurer l’interface entre les acteurs du Pôle et avec les autres entités du Siège et du réseau (Délégations, partenaires),
  • Jouer un rôle actif, positif et convivial au sein du Pôle.

 

PROFIL :

  1. Niveau de formation : min. Bac + 3
  2. Solide expérience d’au moins 3 ans dans cette fonction ou dans un poste similaire (au sein d’une Direction  d’une association ou d’une entreprise) ayant démontré une forte polyvalence, une très bonne adaptabilité et la capacité à travailler avec plusieurs Responsables en simultanée,
  3. Bon niveau d’Anglais,
  4. Très bonne maitrise des outils bureautiques,
  5. Très bonne capacité de communication orale et écrite,
  6. Capacité de représentation, qualités relationnelles, ouverture et souplesse dans les contacts, capacité à travailler en équipe,
  7. Organisation, méthode, rigueur, autonomie dans le travail, discrétion
  8. Adhésion forte au projet associatif du Secours Catholique

 

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