Je deviens secrétaire de l’équipe bénévole // Toulouse-Est (31500)
Publié le 3 novembre 2023
(modifié le 2 mai 2024 à 00h13)
Localisation
31100 Toulouse, France
Mission ponctuelle
6 novembre 2023
Par Petits Frères des Pauvres d'Occitanie
Rompre l'isolement des personnes âgées souffrant de solitude, de pauvreté
matérielle, de précarité, en leur permettant de retisser des liens affectifs et
sociaux.
Objectifs:
Le ou la bénévole a pour mission l’appui à la vie d’équipe, l’organisation des
réunions et le suivi de l’outil Kiosque :
• Gérer la messagerie de l’équipe et réorienter les informations
• Organiser les réunions mensuelles des bénévoles (réservation d’une salle,
envoi d’une invitation aux bénévoles, relance pour connaître les présences,
gestion des clés de la salle et rangement de la salle avec l’aide de
l’équipe) ;
• Rédiger et envoyer le compte-rendu des réunions mensuelles de l’équipe ;
• Mettre à jour les informations de l’équipe dans l’outil numérique Kiosque
(base de données utilisée pour le suivi des bénévoles et des personnes
accompagnées) ;
• Aider l’équipe à suivre les listings de bénévoles et de personnes
accompagnées ;
• S’assurer que les nouveaux bénévoles ont signé la lettre d’engagement et la
joindre dans l’outil Kiosque ;
• Inscrire les nouveaux bénévoles dans le groupe WhatsApp ;
• Participer à la réalisation du rapport d’activité de l’équipe ;
• Participer à la vie de l’équipe (réunions, formations, temps conviviaux…).
Je veux participer !
sur www.jeveuxaider.gouv.fr
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