J'organise un grand évènements à Dirinon
Publié le 7 février 2024
(modifié le 2 mai 2025 à 00h18)
Localisation
29460 Dirinon, France
Mission ponctuelle
Du
13 avril 2024
au 13 avril 2024
Par Association MJ Pour L'enfance
Vide Maison Géant :
Dès à présent :
• Organisation du vide maison géant (5 bénévoles max.)
• Faire de la publicité
• Gérer les inscriptions et les placements
• Trouver le matériel nécessaire (baronne, tables, chaises)
• Prendre contact avec des partenaires financiers
• Organiser une grande tombola
• Suivre et gérer les bénévoles
• Gérer l'organisation des différents intervenants (foodtruck, chanteurs,
danseurs)
• Gérer l'organisation de la buvette
• Travailler en équipe (réunions)
• Coordonner l'événement sur place
Le samedi 13 avril (journée) :
• Sécurité (12 bénévoles min.)
• Veiller à la sécurité des visiteurs et des exposants
• S'assurer que les voitures ne circulent pas sur la zone piétonne
• Échanger avec les exposants+ distribution des sandwichs
• Tenue d’une buvette (10 bénévoles min.)
• Service des boissons
• Conceptions des sandwichs
• Gestion des entrées (8 bénévoles min.)
• Placer les exposants
• Faire payer les visiteurs
• Mise en place (10 bénévoles min.)
• Installation des tables, chaises, stands, etc.
• Rangement (10 bénévoles min.)
• Rangement des tables, chaises, stands, etc.
• Nettoyage des lieux
Loto :
Dès à présent :
• Organisation du Méga Loto (5 bénévoles max.)
• Trouver une animatrice
• Aider à trouver des lots
• Aider l'animatrice dans l'organisation
• Faire de la publicité
• Gérer la salle et le matériel (tables, chaises, cartons, jetons)
• Gérer l'organisation de la restauration (sandwichs, crêpes, gâteaux, ...)
• Gérer l'organisation de la buvette
• Gérer les bénévoles
• Travailler en équipe (réunions)
• Coordonner l'événement sur place
Le samedi 13 avril (soirée):
• Sécurité (2 bénévoles min.)
• Veiller au bon déroulement du loto
• Tenue d’une buvette (5 bénévoles min.)
• Service des boissons et de la restauration
• Gestion des entrées (4 bénévoles min.)
• Faire payer les participants
• Mise en place (5 bénévoles min.)
• Installation de tables, chaises, scène, etc.
• Rangement (5 bénévoles min.)
• Rangement de tables, chaises, scène, etc.
• Nettoyage de la salle
Objectifs:
Nous projetons de mettre sur pied une journée exceptionnelle à Dirinon, marquée
par un vide-maison géant qui rassemblera environ 800 exposants en plein air, sur
la route de la gare, rendue piétonne à cette occasion. En clôture de cette
journée, un Méga Loto viendra apporter une note festive. Les fonds collectés
seront dédiés à la construction d'un puits dans une école au Bénin. Pour rendre
cet événement mémorable, nous sommes à la recherche de bénévoles dévoués. Si
vous souhaitez vous joindre à nous pour soutenir cette noble cause et vivre une
journée pleine de moments uniques, n'hésitez pas à nous contacter. Votre aide
précieuse contribuera à la réussite de cette initiative et à la concrétisation
de notre projet solidaire. Rejoignez-nous pour faire de cet événement une
expérience inoubliable au profit d'une cause humanitaire essentielle.
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