J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Présentation de la mission En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation. Sautez le pas Nous sommes une petite asso avec de grandes ambitions pour fédérer les gens en utilisant l 'humour pour communiquer, créer du lien, renouer avec la langue française, s'exprimer et prendre confiance en soi. Les demandes d 'appel a projets dont longs et fastidieux à réaliser, si vous avez dans les veines comment trouver des subventions, comment appeler les fonds, nous pourrions aider beaucoup de monde à se sentir mieux en ayant plus de moyens. Nous pourrions louer un local pour recevoir du public, nous pourrions accompagner les gens sur des sessions plus longues, mettre en place des activités dans les hôpitaux avec l 'achat de matériel et d'accessoires, nous avons beaucoup d'idées mais peu de mains pour les mettre en place.  Précisions Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :  • Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus Compétences souhaitées  • Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.