J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Présentation de la mission En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation. Sautez le pas Nous sommes une association Montpelliéraine en plein développement et recherchons une assistante  pour effectuer diverses taches de secrétariats pour le compte des membres du bureau de l'association. L'objectif de notre association ? L'accompagnement des étudiants de l'enseignement supérieur dans leur insertion professionnelle. Notre équipe du bureau est constituée d'une dizaine de membres, tous très sympathiques et engagés :) et au total une trentaine de bénévoles Précisions Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :  • Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus Compétences souhaitées  • Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.