J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Présentation de la mission En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation. Sautez le pas Bonjour,   Je m’appelle Olivia Sena, diplômée du DUT Information - Communication option Métiers du Livre et du Patrimoine, je suis actuellement coordinatrice générale au sein de l’association Capadulte.  C'est une association qui vise à accompagner les 18-25 ans lors des démarches administratives diverses pour renforcer leur autonomie et la compréhension de ce système. Finaliste du concours Déclics Jeunes de la Fondation de France, nous voulons nous développer davantage.   Nous recherchons un ou plusieurs étudiants bénévoles issus du Droit, de préférence ayant une spécialisation dans le Droit lié aux Associations pour rejoindre l'aventure en vérifiant notre livret d'accueil de bénévolat, nos différents contrats et clauses de confidentialité pour vérifier que tout est en ordre. C'est l'opportunité idéale pour les étudiants de votre école de travailler sur un projet concret à fort impact social, d'enrichir significativement leur portfolio et de valoriser leur CV auprès des recruteurs, le tout en 100 % distanciel et à un rythme totalement flexible.   Descriptif du poste CAPADULTE est une association engagée pour renforcer l'autonomie, l'information et la participation des jeunes dans la société. Elle développe notamment GoGen, une application sociale et solidaire qui permet aux 18/25 ans d'affronter l'administratif de la vie d'adulte. L'association étant en pleine phase de structuration, nous avons besoin de vous !   PROFIL Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, fiable, autonome et motivée par le projet associatif. Nous recherchons notamment : • Une bonne capacité rédactionnelle en français • De l'autonomie  • De la rigueur et de la fiabilité • De la discrétion et le respect de la confidentialité • La capacité à suivre nos agendas   Aucune expérience professionnelle préalable n'est exigée. Nous privilégions avant tout la motivation et le potentiel.   Bénévolat – environ 4 à 6 heures par semaine Le poste est entièrement réalisable à distance, avec des rencontres ponctuelles possibles à Paris. Nous recherchons idéalement une personne souhaitant s'investir dans la durée et évoluer avec l'association.   Il s'agit d'une mission bénévole, mais nous souhaitons offrir à la personne qui nous rejoint une véritable expérience de responsabilité, de création et de construction de projet.   Pour candidater, merci d'envoyer : • votre CV ; • quelques lignes présentant votre motivation ; • vos disponibilités hebdomadaires ; • si possible, un lien vers vos réalisations (compte, portfolio, exemples de contenus). Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire CAPADULTE avec vous.   Un grand merci pour votre soutien et votre engagement solidaire. Cordialement.   Olivia Sena. Précisions Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :  • Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus Compétences souhaitées  • Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.