J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié le 21 janvier 2023
(modifié le 12 juillet 2025 à 00h16)
Localisation
73100 Aix-les-Bains, France
Mission ponctuelle
23 janvier 2023
Par ART-BONPLAN
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une
aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de
l'organisation.
Sautez le pas
Rejoindre ART-BONPLAN c'est participer à :
Réunir un collectif d'artistes passionné-es dans une démarche collaborative pour
organiser des rencontres artistiques, louer des espaces de travail et
d'expositions, créer des évènements, etc.Apporter aux adhérents des moyens
d'expression puissants par la pratique d'activités artistiques et les initier au
bien-être insufflé par la création et l'expression libreCréer un environnement
solidaire où créativité rime avec bien-être et expression libre rime avec
bienveillance :)
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous
pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et
compétences :
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment
pour la prise en main des logiciels.
Vous faites partie d’une association, et vous avez des offres de bénévolat à partager ? Rien de plus simple, référencez-la gratuitement !