J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Présentation de la mission En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation. Sautez le pas Participez à promouvoir et administrer le parrainage de proximité (parrainage de cœur) dans les Bouches-du-Rhône avec une équipe de 5-7 bénévoles actifs au Conseil d'Administration en manque de temps pour gérer certaines tâches administratives, en particulier la communication et l'enregistrement des candidats au parrainage. Selon vos disponibilités et compétences, un support à la communication, site internet, infographie, réseaux sociaux est bienvenu. Selon vos disponibilités et compétences, un support à la recherche et à l'établissement de demandes de subvention est bienvenu. Précisions Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :  • Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus Compétences souhaitées  • Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.