J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié le 16 octobre 2024
(modifié le 5 septembre 2025 à 00h09)
Localisation
33400 Talence, France
Mission ponctuelle
Du
21 octobre 2024
au 31 décembre 2030
Par Groupe D'entraide Mutuelle Le Trefle
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une
aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de
l'organisation.
Sautez le pas
Nous sommes un groupe joyeux de personnes avec ou sans handicap qui se retrouve
chaque jour autour d 'activités favorisant le lien social, la réciprocité et
l'esprit d'entraide. Nous cherchons des bénévoles qui croient que la différence
est une richesse, et que chaque personne a quelque chose à donner, au delà de
ses fragilités. Nos adhérents en situation de handicap ont besoin de soutien
dans leur participation active à la gouvernance de l'association. Une aide au
secrétariat est vivement souhaitée : prise de note et rédaction des
compte-rendus de réunions.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous
pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et
compétences :
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment
pour la prise en main des logiciels.
Vous faites partie d’une association, et vous avez des offres de bénévolat à partager ? Rien de plus simple, référencez-la gratuitement !