J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Présentation de la mission En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation. Sautez le pas Notre association recherche sa coordinatrice de programme pour environ 2 heures par semaine. La cause des femmes vous inspire, rejoignez nous pour défendre la place des femmes 45+ dans l'emploi et la société ! Vous avez le goût des relations humaines ? La mission consiste à établir les plannings d'accompagnement en distanciel des candidates ( prise de rdv avec les partenaires, accueil éventuel des candidates, suivi et gestion des reports) De bonne capacités d'écoute, d'organisation, d'anticipation et de rédaction Univers Google workspace   Précisions Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :  • Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations) • Gestion des plannings • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Rédaction de comptes rendus Compétences souhaitées  • Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Maîtrise du Pack Office • Savoir travailler en équipe En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.