J'interviens au sein du service administratif de la Délégation à Avignon

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :  • Prise en charge des appels téléphoniques • Actualisation des documents administratifs • Relation avec les partenaires de l’association • Classement et archivage de documents • Préparation des réunions • Soutien ponctuel au service communication Compétences souhaitées  • Connaissance des fonctions administratives • Aisance relationnelle • Respect de la confidentialité des données traitées • Connaissance du Pack Office • Savoir travailler en équipe En parallèle, vous serez accompagné(e) par l'assistante de délégation lors de la phase d'adaptation pour découvrir le fonctionnement des services et la prise en main des logiciels. Objectifs: En lien avec les acteurs de la Délégation, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.