Je soutiens la gestion administrative d'une association d'accueil de réfugiés

Présentation de la mission Au sein du pôle financier & RH de l’association, composé de 3 personnes basées à Montpellier/Bordeaux, nous sommes à la recherche d’une personne pour nous soutenir sur la gestion administrative de notre activité. Lieux d’intervention : Idéalement Montpellier (possibilité Bordeaux ou Paris) Début de la mission : idéalement mars 2026    Sautez le pas J'accueille a pour vocation de mettre en relation des citoyen.ne.s disposant d'une chambre disponible pendant quelques mois et des personnes réfugiées sans solution de logement, afin que ces dernières puissent acquérir la stabilité temporaire leur permettant de se consacrer entièrement à leur projet (reprises d'études, recherche d'emploi, recherche de logement). Le point fort de J’accueille : l’accompagnement.  Lors des 12 mois de cohabitation, les personnes réfugiées ont l'opportunité de prendre du temps pour : • être soutenues personnellement grâce aux liens qui se créent au sein de la cohabitation avec les hôtes et leur famille et ainsi se créer un réseau social • mieux connaître leur nouvel environnement de vie culturel, sportif... • construire leur projet professionnel grâce à un accompagnement spécifique Précisions 1. Gestion Administrative et Suivi des Contrats • Suivi et renouvellement des contrats fournisseurs, abonnements et autres prestataires administratifs • Suivi des conventions opérationnelles (travailleurs sociaux, gestion des locaux, prestataires externes). • Téléphonie : suivi des lignes avec SFR business. • Gestion des sinistres pour l'assurance. 2. Gestion Logistique et Matérielle • Inventaire du matériel (notamment informatique) • Gestion des stocks de fournitures de bureau et achats. 3. Organisation des Déplacements • Réservation de billets de train et hébergements pour l'équipe ou les intervenants. 4. Appui à la gestion des aides et dons • Suivi des dossiers auprès de l'OPCO (demandes de prise en charge, remboursements de formation). • Edition des reçus fiscaux pour les donateurs et financeurs privés. Cette liste est non exhaustive et pourra être adaptée en fonction du profil de la personne.