Je prends en charge la gestion administrative d'une association pour les femmes

Présentation de la mission AportéeD'elles est une association en pleine croissance qui se fixe l'objectif de devenir le point de rencontre et d’accompagnement collaboratif au service des femmes, en situation de vulnérabilité .  Nous accompagnons les femmes dans leur reconstruction après des épreuves et des accidents de vie.  Aportéed’elles propose un parcours sur une durée de 9 mois qui s’articule autour d’ateliers collectifs, d'un coaching individuel, de l’accompagnement d’un parrain ou d’une marraine, de permanences juridiques, sociales et professionnelles et d’événements.  Nous sommes en plein essor et souhaitons intégrer des personnes qui croient que derrière toute vulnérabilité il y a un chemin pour rebondir et prendre son envol !  FINALITÉ DE LA MISSION Prendre en charge des missions administratives au sein de l’association.Cette gestion opérationnelle vous permettra de proposer et de mettre en oeuvre les améliorations bénéfiques pour l’association  PRINCIPALES RESPONSABILITÉS • Gérer l’administration du personnel en lien avec le service paie externalisé (Contrats et vie du contrat, salaire, médecine du travail, congés…) • Gérer la relation avec notre écosystème administratif et financier (Banque, OPCO, Assurances…) • Administrer la mise à disposition de nos locaux • Gérer les formalités liées à la vie de nos instances (CA, bureau…) • Autres missions administratives possibles suivant l’évolution de l’association • Proposer et mettre en place des améliorations de nos modes de fonctionnement Sautez le pas CE QUE NOUS OFFRONS ; • Une association dynamique qui a un super projet autour des femmes et dans laquelle il y a plein de chose à mettre en place • Une total flexibilité dans l’organisation de votre temps et de votre organisation • Une vraie proximité avec toutes les parties prenantes pour vous enrichir au quotidien • Un environnement favorable pour vous sentir utile et intégré(e)  Précisions Vous travaillez : • 1 journée / semaine en moyenne • En lien avec le(la) secrétaire général de l’association et la chargée de trésorerie • Au sein de nos locaux à Valenciennes ou de Lille en fonction de lieu de résidence • Travail à distance possible • Avec beaucoup d’autonomie et de vrais opportunités pour mettre en oeuvre vos idées EXPÉRIENCES & APTITUDES Connaissances • Bonne connaissance et appétence pour la gestion administrative • Bonne maîtrise des outils bureautiques courants et notamment Excel et/ou Gsheet • Bonne maîtrise du français écrit et parlé Aptitudes : • Rigoureux(se) • Organisé(e) et structuré(e) • Aime l’efficacité et la simplicité • Aime les chiffres • Capacité à gérer plusieurs tâches différentes sur la même période • Travaille naturellement en équipe, privilégie le collectif