Je m’engage au sein d’une équipe bénévole : en apportant mes compétences de secrétaire !

Présentation de la mission En tant que secrétaire bénévole, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'équipe : gestion du courrier, de la boîte mail et des appels, organisation du calendrier, diffusion des informations, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus. Vous assurez le lien entre les membres et contribuez à la fluidité de notre vie associative. Une belle façon de mettre vos compétences au service d’une cause utile. Précisions • Réception et traitement du courrier et de la boite mail, classement des dossiers, communications téléphoniques• Correspondance officielle de l’équipe• Gestion du calendrier de l'équipe• Transmission des informations• Archivage• Préparation, production et diffusion des comptes rendus (ou relevés de décisions) d’assemblée et de conseil d’équipe et des réunion mensuelles.• Suivi des ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe et envoi des convocations aux participants