Je deviens secrétaire de l’équipe bénévole // Toulouse-Est (31500)

Présentation de la mission Le ou la bénévole a pour mission l’appui à la vie d’équipe, l’organisation des réunions et le suivi de l’outil Kiosque :  • Gérer la messagerie de l’équipe et réorienter les informations  • Organiser les réunions mensuelles des bénévoles (réservation d’une salle, envoi d’une invitation aux bénévoles, relance pour connaître les présences, gestion des clés de la salle et rangement de la salle avec l’aide de l’équipe) ;  • Rédiger et envoyer le compte-rendu des réunions mensuelles de l’équipe ;  • Mettre à jour les informations de l’équipe dans l’outil numérique Kiosque (base de données utilisée pour le suivi des bénévoles et des personnes accompagnées) ;  • Aider l’équipe à suivre les listings de bénévoles et de personnes accompagnées ;  • S’assurer que les nouveaux bénévoles ont signé la lettre d’engagement et la joindre dans l’outil Kiosque ;  • Inscrire les nouveaux bénévoles dans le groupe WhatsApp ;  • Participer à la réalisation du rapport d’activité de l’équipe ;  • Participer à la vie de l’équipe (réunions, formations, temps conviviaux…).  Sautez le pas Les Petits Frères des Pauvres s’engagent auprès des bénévoles et les accompagnent dans leurs actions : soutien, formation, orientation et aide dans l’accomplissement de leurs différentes missions dans un esprit convivial, avec le plaisir de se retrouver et d’agir ensemble.  Si vous souhaitez vous engager bénévolement dans une équipe des Petits Frères des Pauvres et prendre part à une vie d’équipe associative, contactez-nous, vous y serez accueillis chaleureusement ! Précisions Rompre l'isolement des personnes âgées souffrant de solitude, de pauvreté matérielle, de précarité, en leur permettant de retisser des liens affectifs et sociaux.