Je deviens assistante/ présidence d'une association

Compétences requises : • Organisation et gestion du temps : Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais. • Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale. • Maîtrise des outils bureautiques : Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office, Google Suite) et des plateformes de communication en ligne. • Discrétion et professionnalisme : Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. • Polyvalence : Capacité à s'adapter à diverses tâches et à travailler de manière autonome. • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des équipes diversifiées. Conditions • Engagement bénévole • Flexibilité dans les horaires, principalement en travail à distance avec des réunions ponctuelles en présentiel si nécessaire. • Formation et soutien fournis par l'association. • 1 jour par semaine    Objectifs: Contexte : ASPAD (Association pour une Afrique Durable) est engagée dans la promotion du développement l'Afrique. Notre travail couvre divers domaines tels que la santé, l'éducation, le développement économique, le développement rural, l'infrastructure et l'innovation, l'environnement, la culture, et les partenariats internationaux. Nous croyons fermement que les partenariats avec d'autres associations et organisations sont cruciaux pour maximiser notre impact.   Mission principale Assister la présidente de l'association ASPAD en fournissant un soutien administratif et organisationnel pour assurer une gestion efficace des activités et des opérations de l'association. Responsabilités : 1. Support administratif : • Créer, préparer et coordonner les documents de l'association • Assurer le suivi des courriers électroniques si nécessaire  2. Communication : • Créer des documents  et assurer la communication interne et  externe en les différentes parties prenantes de l'association (bénévoles, membres, institutions, partenaires...) 3. Documentation et archivage : • Maintenir à jour les dossiers et archives de l'association. • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. • Organiser et structurer les documents pour un accès facile et rapide. 4. Coordination et suivi  • Gérer les délais et les échéances importantes pour l'association et la présidente. 5. Relations publiques : • Assister la présidente lors des échanges  avec les parties prenantes • Participer à l'organisation d'événements et de rencontres avec les parties prenantes de l'association