Je développe le pole communication de l'antenne Lyonnaise Wings of the Ocean
Publié le 9 mars 2024
(modifié le 28 avril 2024 à 00h14)
Localisation
À distance
Mission ponctuelle
11 mars 2024
Par Wings Of The Ocean / Antenne Lyon
C’est quoi ?
• Le pôle qui rend visible toutes les activités de l’antenne via ses réseaux
sociaux propres.
• Est en charge des relations publiques avec les différents interlocuteurs
répertoriés.
• Prospection de nouveaux potentiels interlocuteurs.
Pourquoi ?
• Faire connaître l’antenne locale et l’association au grand public.
• Dynamiser la présence de Wings à Lyon.
• Sensibiliser aux actions et donner envie d’y participer voire d’adhérer ou
intégrer l'association.
En quoi ça consiste ?
Spécificité : il est possible de le gérer essentiellement à distance mais une
présence physique régulière est souhaitable.
Au moins une des personnes du pôle est intégrée au groupe WhatsApp
interassociatif.
Répartir le travail entre les bénévoles du pôle : chacun prend charge une partie
des interlocuteurs de façon équitable selon le nombre.
Missions :
• Travailler avec le tableau "Ensemble des coordonnées" dans le dossier
"Partenariats" du drive (les lignes COM')
• Prendre contact avec tous les référencés pour savoir si nous pourrions mettre
en place quelque chose de continu.
• Créer un nouveau tableau de mode de fonctionnement respectif avec chacun de
nos interlocuteurs et maintenir le lien avec eux et mettre à jour le tableau
selon évolution.
• Créer une base de stockage des photos dans le drive et accessible à tous
• Organiser et suivre les actions de distribution des affiches à QR Code dans
les lieux à personnes cibles (voir dossier Excel déjà créé sur le Drive)
Modalités
Avant chaque évènement / dépollution :
• Partager chaque date connue de nos événements sur le groupe WhatsApp
interassociatif en invitant les autres associations à y participer et à se
manifester assez tôt auprès de nous pour citation dans les publications.
• Préparer le texte d'invitation à l'événement (date / heure / lieu de
rendez-vous / durée / autres associations participantes) en l'accompagnant
d’un visuel en rapport avec l’action et avec le logo de Wings of the Ocean.
• Publier nos événements sur l'ensemble de nos réseaux en avance (site internet
WOTO, groupe FB, page FB, compte INSTA…), idéalement 2 semaines minimum avant
(se référer au planning des dates)
• Transmettre ce texte / l'image / le lien de la publication à l'ensemble de
nos interlocuteurs de communication.
• Transmettre le lien de l'événement sur les groupes Whatsapp de l'antenne et
demander aux bénévoles de le partager sur leurs propres réseaux.
Pendant chaque événement / dépollution :
• Prendre des photos parlantes, bien représentatives de l’action et du moment.
• Demander le consentement à l’image des participants au speech de départ et ne
pas prendre en photo le visage des non-consentants.
• Viser le dos des Wing's sur les photos, de sorte de voir le logo si possible.
Après chaque événement / dépollution :
• Sélectionner les meilleures photos prises lors de l'action et les télécharger
sur la base de stockage dédiée. Il est conseillé d’en garder une juste
mesure.
• Faire systématiquement une publication sur nos divers réseaux.
• Inclure dans son texte le nombre de participants (à remercier) / les
résultats / particularités / faits marquants de l'action.
• Indiquer dans le texte la date, si connue, de notre prochain événement public
et y inviter tout le monde.
• Transmettre à nos interlocuteurs de communication le nombre des participants
/ les résultats / particularités / faits marquants / une des photos
sélectionnées / le lien de la publication post-évènement selon le mode de
fonctionnement conclu.
• Remercier chaque interlocuteur de communication de nous avoir soutenu et les
inviter à poursuivre notre collaboration.
• Partager dans nos stories de canaux de diffusion Facebook (groupe et page)
l'ensemble de nos publications réalisées sur la Page Facebook
• Transmettre le lien de la publication sur les groupes Whatsapp de l'antenne
et demander au bénévoles de le partager sur leurs propres réseaux.
Objectifs:
Mission au sein de notre pole communication
Je veux participer !
sur www.jeveuxaider.gouv.fr
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