Je coordonne la délégation des Bureaux du Coeur à Lyon

Présentation de la mission La responsabilité principale du ou de la délégué.e est d’être garant.e du développement et du rayonnement de la délégation. Il ou elle a la vision globale de toutes les activités de sa délégation.  Il ou elle agit en lien direct avec les deux salariés rattachés à Lyon : plus particulièrement le.la chargé.e de coordination des accueils (mi-temps) et  le.la chargé·e de développement (temps plein réparti pour le développement de plusieurs délégations). Les échanges permettent de partager sur les problématiques et difficultés rencontrées, ainsi que les bonnes pratiques observées.  En outre, le.la délégué.e participe au recrutement des nouveaux bénévoles (référent·es), les intègre et s’assure que le parcours de formation bénévole est respecté. Il ou elle fédère et prend soin des référent·es, et organise des réunions de manière régulière avec l’ensemble de l’équipe. Sautez le pas Ce que les Bureaux du Coeur offrent  Faire partie d’un projet innovant et ambitieux Participer au changement de regard sur le monde de la rue Rejoindre une communauté de bénévoles engagé·es sur tout le territoire.  Sont à votre disposition  Un parcours d’intégration et de formation (théorique et terrain) Des outils : CRM (base de données), pages Notion (guides FAQ), kits de communication Un défraiement pour les déplacements et frais occasionnés par la mission  Une communauté :  Dans les délégations : réunions mensuelles, groupe WhatsApp Au national : conseil des délégués (trimestriel), interdéleg (visios mensuelles sur des thématiques utiles à la vie des délégations, partages de bonnes pratiques), groupes WhatsApp de célébration et de partage de bonnes pratiques, campus annuel Vous souhaitez contribuer à une société dans laquelle plus personne n’est à la rue, grâce à la solidarité des entreprises et de leurs salarié·es ? Rejoignez-vous ! Précisions Rayonnement Représenter et promouvoir les Bureaux du Cœur sur le territoire (élus, presse, partenaires) en lien avec le·la chargé·e de développement  Identifier les opportunités événementielles et de communication locales  Relayer les actualités de la délégation au niveau national : nouveaux accueils, articles de presse, etc.  Animation de la délégation Organiser des temps d’échange entre référent·es de la délégation (réunions, déjeuners ou apéros informels) Recruter, accueillir et former de nouveaux référent·es Coordonner les missions des référent·es et s'assurer du bon respect des règles et de la charte de valeurs Avoir une vision globale des actions des différentes Pôles (Prospection, Partenariats, Communication) Coordination des accueils En étroite collaboration avec le·la coordinateur·trice des accueils salarié·e, être responsable de la mise à disposition des places disponibles dans un délai optimal Lien avec le national Co-organiser avec le·la chargé·e de développement des réunions avec l’équipe Participer au Conseil des Délégué·es (deux heures en visio ou présentiel une fois par trimestre) Recommandé : participer au Séminaire des Délégué·es (une journée par an en présentiel) et au Campus (une journée par an en présentiel) Facultatif : participer aux interdéleg (1h par mois en visio) et à certains groupes de travail sur des projets nationaux Administratif Assurer le suivi du paiement de l’adhésion des organisations hôtes et des référent·es S’assurer que le CRM est rigoureusement complété par les référent·es Pour une meilleure compréhension du dispositif, nous recommandons au·à la délégué·e de suivre au moins l’accueil d’un·e invité·e