J'assure le suivi administratif d'une association d'accès à l'eau potable

Présentation de la mission Rejoignez notre association Unité du Monde à Cergy-Pontoise et devenez le pilier administratif qui transforme l’engagement solidaire en actions concrètes et organisées au cœur d’une équipe dynamique et engagée. Sautez le pas Pourquoi nous rejoindre ? • Contribuer à des projets qui ont un réel impact • Travailler dans une équipe passionnée et engagée • Développer vos compétences administratives et associatives Précisions Unité du Monde est une association de loisir humanitaire qui allie engagement solidaire et actions éducatives, en France comme à l’international. Depuis 2016, nous menons des initiatives concrètes en Afrique subsaharienne pour favoriser l’accès à l’eau potable. Grâce au soutien de partenaires tels que Décathlon, Salesforce ou Spie, plus de 117 points d’eau ont déjà vu le jour en Guinée et au Mali. L'association s'agrandit de jour en jour, c'est pourquoi nous recherchons un(e) chargé(e) administrative pour garantir le bon fonctionnement et la conformité légale de nos activités.  Vos missions principales seront les suivantes : • Gérer la  boîte mail "contact" 1. Répondre aux sollicitations 2. Dispatcher les demandes aux différents interlocuteurs / pôles 3. Assurer un tri propre des mails par section • Gérer l’espace Google Drive  1. Gérer les accès & droits 2. Optimiser le contenu grâce à la méthodologie 5S 3. Numériser les documents papier et les classer sur le Drive • Gérer les deux AGO annuelles 1. Envoyer les convocations 2. Dresser les procès verbaux • Organiser les réunions mensuelles 1. Envoyer et suivre le sondage des présences 2. Réaliser et envoyer l’ordre du jour 3. Partager les slides diffusés après chaque réunion   Des missions secondaires pourront être confiées ponctuellement, en fonction des priorités et des besoins de l’organisation :   • Gérer le contrat d'assurance  1. Assurer le paiement 2. Gérer l’édition des attestations pour les gros évènements • Gérer la boîte aux lettre postale UDM 1. Récupérer le courrier une fois par mois 2. Jeter, numériser et classer le courrier • Contribuer aux demandes et exigences de l’expert comptable et du commissaire aux comptes