J’assure le secrétariat départemental des Restos du Cœur

Présentation de la mission Nous nous sommes laissé dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra- organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu’à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire de l’Essonne auprès du Responsable Départemental. L’Association Départementale des Restos du Cœur de l’Essonne accueille et accompagne 23000 personnes dans 18 centres d’activités avec des aides alimentaires et insertion sociale, grâce au soutien de 830 bénévoles. Sautez le pas Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de : • Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont vous assurez les comptes-rendus et la diffusion • Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…) • Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique) • En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative •  Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur. Précisions Savoir-faire & savoir-être • Sens du contact et aisance relationnelle • Bonne organisation  • Capacité à travailler dans l’urgence • Goût du travail en équipe  • Discrétion et respect de la confidentialité • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) • Une connaissance/expérience des Restos serait un plus • Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.