J'assiste la direction dans la gestion quotidienne et la structuration de l'association

Présentation de la mission NeuroSolidaire recherche un(e) bénévole Chief of Staff pour devenir le bras droit opérationnel de la direction. Tu contribueras à structurer, coordonner et fluidifier le fonctionnement quotidien de l'association en accompagnant la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles. Tes missions principales : • Organiser les réunions, agendas et priorités • Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs • Coordonner les projets et échanges internes • Préparer des supports, comptes-rendus et suivis • Aider à structurer l'organisation et les process Objectifs attendus : • Fluidifier le fonctionnement quotidien • Améliorer la coordination des projets • Aider la direction à gagner du temps Compétences et qualités recherchées : • Tu es organisé(e) et sais gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sens des priorités • Tu disposes d'un bon relationnel et apprécies coordonner différents interlocuteurs • Tu possèdes d'excellentes capacités rédactionnelles • Tu es fiable, rigoureux(se) et autonome • Tu fais preuve d'initiative, de proactivité et de discrétion • Tu es à l'aise avec les outils de la suite Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Agenda, Meet...) • La maîtrise d'outils d'intelligence artificielle comme ChatGPT ou Claude est un véritable atout Sautez le pas En rejoignant NeuroSolidaire, tu contribueras concrètement au développement d'une association engagée pour l'inclusion et la solidarité. Cette mission te permettra de : • Participer à la coordination de projets • Découvrir les coulisses du fonctionnement associatif • Développer des compétences en organisation, gestion de projet et communication Tu travailleras en lien étroit avec la directrice de l'association, dans une logique de collaboration et de soutien mutuel. Chez NeuroSolidaire, chaque bénévole a un impact réel. Tes idées, ton énergie et ton implication contribueront directement à faire avancer nos actions et à accompagner notre croissance. Nous recherchons avant tout une personne qui a envie de s'investir dans une aventure humaine porteuse de sens, au sein d'une équipe bienveillante où chacun apporte sa pierre à l'édifice. 💛 Précisions Cette mission s'effectue principalement à distance et en lien direct avec la directrice de l'association. Tu interviendras sur les sujets du quotidien : • Suivi des priorités • Organisation et coordination • Rappels des échéances importantes Les échanges se feront régulièrement par téléphone, visioconférence et outils collaboratifs. Tu travailleras principalement en binôme avec la directrice, tout en étant amené(e) à interagir avec les bénévoles, partenaires et intervenants de l'association. Aucun déplacement n'est obligatoire, mais ta présence sur certains événements pourra être appréciée selon tes disponibilités. L'engagement est flexible et peut s'adapter à ton emploi du temps. En revanche, cette mission nécessite une disponibilité minimale en semaine (du lundi au vendredi) afin d'assurer le suivi des sujets en cours, des échéances et des échanges avec les différents interlocuteurs. Quelques points de coordination réguliers seront prévus chaque semaine.