J'apporte une aide administrative et tiens une permanence d'accueil téléphonique

Présentation de la mission Le collectif associatif Amaelles-Réseau APA recherche plusieurs bénévoles pour tenir une permanence d'aide administrative (par demi-journée) pour le service Animations et Prévention Santé à destination des 55 ans et plus, à Colmar Les activités proposées (yoga, qi gong, aquarelle, tennis de table, gym douce, informatique, théatre….) ont en effet pour but de maintenir, créer ou recréer du lien social pour les participants, tout en proposant une activité qui leur permettront de rester bien dans leur tête et leurs baskets, sans même s'en rendre compte ! Sautez le pas Un référent salarié sur place ainsi qu'une petite équipe de bénévoles déjà engagés accompagneront avec bonne humeur les nouveaux bénévoles dans leur prise de mission et resteront joignables tout au long de la mission. Savoir-être recherché :  • Souriant(e), accueillant(e) • Patient(e), à l’écoute • Discret Savoir-faire recherché : • Connaissance des outils bureautique de base (outlook, word, excel, navigation web) • Répondre au téléphone sur un standard (explications simples sur place) • Remplir des formulaires (bulletins d’inscription, fichiers) • Donner des explications simples • Savoir s’adapter  Précisions Sur une ou plusieurs demi-journée par semaine ou rythme/roulement à définir, le bénévole assurera l'accueil téléphonique pour apporter un 1er niveau d'information et effectuera divers petits travaux de secrétariat (inscriptions, tri, préparation de documents, saisie informatique…). Il s'agit d'une mission présentielle, régulière, pour laquelle le bénévole doit pouvoir être disponible sur du moyen-long terme.