J'apporte un soutien pour la gestion administrative des formations

Présentation de la mission En tant que chargé de formation bénévole au sein du service RH du foyer, tu seras amené à effectuer les tâches suivantes : • Suivi administratif et budgétaire de la formation • Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes). Participer au suivi des dossiers OPCO et au respect des procédures administratives associées, • Gérer les dossiers de formation : inscriptions, planification, convocations, logistique, prises en charge financeurs, documents administratifs, • Suivi et mise à jour du Plan de Développement des Compétences. Tenir à jour les bases de données et les tableaux d'indicateurs, • Organisation et logistique des sessions de formations sur site. Sautez le pas Rejoindre le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri, c’est intégrer une grande famille composée de salariés et de + de 1000 bénévoles, tous engagés au service des personnes les plus vulnérables. Ce que nous te proposons pour t’accueillir : • Présentation de l’association et des (autres) missions possibles, • Visite du site et rencontre avec l’équipe, • Parcours d’intégration avec un référent pour t’accompagner. Et tout au long de ta mission : • Un Pôle bénévoles pour t’écouter, t’orienter et t’accompagner, • La possibilité de découvrir d’autres missions pour enrichir ton expérience, • Des temps forts et événements conviviaux pour partager ensemble des moments uniques. Chaque geste compte. En mettant à jour ces données, tu faciliteras le travail des équipes, et seras un maillon essentiel de notre chaîne de solidarité.  Prêt.e à nous aider à mieux accompagner ceux qui en ont besoin ? Rejoins-nous vite ! Précisions Si tu te reconnais dans ces qualités ou certaines de ces compétences : • Formation RH de préférence Chargé de formation (ce qui serait l'idéal mais pas rédhibitoire !) • Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation. • Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation. • Connaissance des outils bureautiques dont Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation. Si tu es disponible 1 à 2 jours par semaine (entières ou en demi journées) pendant 2 à 3 mois, alors cette mission est faite pour toi ! Si tu as une expérience suffisamment importante, et que tu n'as pas besoin d'être formée, un engagement de 1 mois pourrait déjà nous être utile. En intégrant cette mission, tu participeras activement au bon fonctionnement des structures d’accueil et d’accompagnement du Foyer, en effectuant des tâches essentielles au bon fonctionnement du service RH.