J'apporte un soutien administratif

Présentation de la mission Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe. Sautez le pas Envie de donner un peu de votre temps pour des causes qui vous tiennent à cœur ?   Les défis de la solidarité internationale n’attendent que vous ! Précisions 1. Relever la boite mail régulièrement : lecture des mails et transfert aux bons acteurs + suppression/archivage des mails 2. Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire, 2h par semaine si possible 3. Renseigner les personnes qui contactent la permanence 4. Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs 5. Être garant (stockage, réapprovisionnement…) du matériel et de la gestion des outils pédagogiques. 6. Préparation des réunions : ordre du jour, envoi des invitations, rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions (envoi des e-mail via les outils de la base de données)