J’aide une association culturelle à analyser et optimiser ses coûts numériques

Présentation de la mission L’association Frequencies développe des projets culturels, audiovisuels, numériques et associatifs autour de la fiction sonore, du court-métrage, de l’accessibilité, de l’éducation et de l’innovation. Pour faire fonctionner ses projets, l’association utilise plusieurs outils numériques : services cloud, noms de domaine, hébergement, Firebase, GCP, Azure DevOps, Cloudflare, Google Workspace, outils SaaS, applications web et application mobile. Avec le développement de ces outils, nous souhaitons mieux comprendre nos coûts numériques, éviter les dépenses inutiles et mettre en place un suivi plus clair. Nous recherchons une personne bénévole ayant des compétences ou un intérêt pour le pilotage des coûts cloud, la gestion budgétaire numérique, le FinOps, les outils SaaS ou l’optimisation des dépenses techniques. Objectifs de la mission La mission vise à aider Frequencies à mieux piloter ses dépenses numériques. Elle pourra consister à : • identifier les abonnements et services payants utilisés ; • cartographier les coûts récurrents ; • repérer les doublons ou dépenses inutiles ; • proposer des pistes d’optimisation ; • créer un tableau de suivi simple ; • aider à anticiper les futurs coûts liés aux projets numériques ; • documenter les bonnes pratiques pour éviter les mauvaises surprises. Actions possibles Le ou la bénévole pourra aider à : • faire l’inventaire des outils payants ; • analyser les coûts cloud et SaaS ; • identifier les services peu ou pas utilisés ; • distinguer les coûts indispensables des coûts secondaires ; • proposer une grille de suivi mensuel ; • conseiller sur les alertes de budget ; • aider à prioriser les dépenses numériques ; • contribuer à une meilleure lisibilité financière des projets techniques. Sautez le pas La mission peut se faire entièrement à distance. Les échanges pourront se faire via : • Slack ; • visio ponctuelle ; • tableurs ; • documents partagés ; • espace de documentation interne. La mission peut être ponctuelle ou régulière selon les disponibilités. Impact de la mission En participant à cette mission, vous aiderez Frequencies à utiliser ses ressources financières de manière plus responsable. Votre contribution permettra à l’association de : • mieux comprendre ses dépenses numériques ; • éviter les coûts inutiles ; • sécuriser son budget ; • anticiper les coûts futurs ; • prendre de meilleures décisions techniques ; • mieux présenter ses besoins auprès de partenaires ou mécènes. C’est une mission très utile pour une association qui souhaite développer ses outils numériques sans perdre la maîtrise de ses coûts. Précisions • Cette mission peut convenir à une personne ayant une expérience ou un intérêt pour : • FinOps ; • cloud cost management ; • gestion budgétaire ; • analyse d’abonnements SaaS ; • Firebase ; • GCP ; • Azure ; • Cloudflare ; • Google Workspace ; • tableaux de bord ; • Excel, Google Sheets, Looker Studio ou outils équivalents. • Il n’est pas nécessaire d’être expert sur tous les outils. Une personne rigoureuse, capable d’analyser les coûts et de proposer une méthode simple, peut déjà beaucoup nous aider.